4982 SAYILI BİLGİ EDİNME HAKKI KANUNU KAPSAMINDA
GERÇEK VE TÜZEL KİŞİLERE YÖNELİK BİLGİLENDİRME METNİ
Vakfımız, 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu ve bu Kanunun Uygulanmasına İlişkin Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik hükümleri doğrultusunda; şeffaflık, hesap verilebilirlik ve açıklık ilkeleri gereğince, gerçek ve tüzel kişilerin bilgi edinme haklarını kullanmalarını sağlamakla yükümlüdür.
1. Gerçek ve Tüzel Kişilerin Başvuru Hakkı
- Gerçek Kişiler: Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları ile Türkiye’de ikamet eden yabancı gerçek kişiler (karşılıklılık ilkesi gözetilmek ve talep ettikleri bilginin kendileriyle veya faaliyet alanlarıyla ilgili olması şartıyla) vakfımıza bilgi edinme başvurusunda bulunabilirler.
- Tüzel Kişiler: Türkiye’de faaliyette bulunan tüzel kişiler (şirketler, dernekler, odalar vb.), unvanları ve faaliyet alanlarıyla ilgili bilgi veya belgelere erişmek amacıyla yasal temsilcileri aracılığıyla başvuru yapma hakkına sahiptirler.
2. Başvuru Kanalları ve İletişim Bilgileri
Bilgi edinme başvuruları, kanunun öngördüğü şekil şartlarına uygun olarak aşağıdaki resmi kanallarımız üzerinden kabul edilmektedir:
- Fiziki Başvuru (Posta/Kargo/Elden): [Vakıf Fiziki Adresi] adresine ıslak imzalı dilekçe ile.
- Elektronik Posta (E-Posta): Bilgi Edinme Birimi için tahsis edilmiş olan [Vakıf Bilgi Edinme E-Posta Adresi] adresine.
- Kayıtlı Elektronik Posta (KEP): Güvenli elektronik imza kullanılmak suretiyle vakfımızın resmi [Vakıf KEP Adresi] adresine.
3. Başvurularda Bulunması Zorunlu Bilgiler ve Şartları
- Gerçek Kişi Başvurularında: Başvuru sahibinin adı ve soyadı, imzası, T.C. kimlik numarası (yabancılar için pasaport/kimlik numarası) ve açık ikametgâh veya iş adresi.
- Tüzel Kişi Başvurularında: Tüzel kişinin unvanı ve adresi ile başvuru dilekçesinde yetkili kişinin T.C. kimlik numarası, imzası ve yetki belgesi.
- Önemli Not: Eksik bilgi içeren, kimliği teyit edilemeyen veya imzasız yapılan başvurular kanun gereği işleme alınmamaktadır.
4. Kanun Kapsamı Dışında Kalan ve Reddedilecek Hususlar
Şehit yakınlarımızın, gazilerimizin ve bağışçılarımızın haklarını korumak adına, aşağıdaki nitelikteki bilgi ve belgeler için yapılan başvurular kesinlikle reddedilecektir:
- Özel Hayatın Gizliliği ve KVKK: Şehit yakınları ve gazilerimizin kişisel verileri, adres ve iletişim bilgileri, mali yardım dökümleri, sağlık raporları, maluliyet dereceleri ve özel yaşamlarına ilişkin hiçbir bilgi üçüncü şahıslarla paylaşılamaz (4982 Sayılı Kanun m. 21 ve 6698 Sayılı KVKK uyarınca).
- Ayrı veya Özel Bir Çalışma Gerektiren Talepler: Başvuru sahibinin talep ettiği bilgi veya belge; vakıf tarafından ayrı bir araştırma, özel bir inceleme, analiz veya çalışma neticesinde ortaya çıkarılabilecek nitelikte ise istem reddedilir (m. 7).
- Kurum İçi Düzenlemeler ve Taslaklar: Vakfın henüz netleşmemiş, yönetim kurulu onayından geçmemiş iç yazışmaları, taslak raporları, tavsiye ve mütalaa yazıları (m. 25).
- Ticari Sırlar ve Ekonomik Çıkarlar: Vakfın iktisadi işletmelerine veya iştiraklerine ait ticari sır niteliğindeki bilgiler (m. 22).
5. Cevaplandırma Süresi ve Usulü
- Vakfımız, usulüne uygun olarak yapılan bilgi edinme başvurularını, dilekçenin veya elektronik iletinin vakıf kayıtlarına girdiği tarihten itibaren en geç 15 iş günü içinde sonuçlandırır.
- Talep edilen bilgi veya belgenin başka bir kurum ve kuruluşu ilgilendirmesi veya ek bir inceleme gerektirmesi halinde, cevaplandırma süresi en fazla 30 iş gününe kadar uzatılabilir. Bu durumda, süre uzatımı ve gerekçesi başvuru sahibine ilk 15 iş günlük süre içinde yazılı olarak bildirilir.
6. Ücretlendirme Esası
Bilgi edinme başvurusu kapsamında talep edilen belgelerin çoğaltılması (fotokopi, tarama, dijital ortama aktarma vb.) veya kargo/posta yoluyla gönderilmesi durumunda, oluşacak idari ve lojistik maliyetler Kanun’un 10. maddesi uyarınca başvuru sahibinden talep edilir. Belirlenen maliyet bedeli vakıf hesabına yatırılmadan belgeler teslim edilmez.