PTT KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) ADRESİ KULLANIM REHBERİ
Vakfımız, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ve 22012 sayılı Kayıtlı Elektronik Posta Sistemine İlişkin Yönetmelik uyarınca, tüm resmi, hukuki ve ticari yazışmalarını KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) sistemi üzerinden kabul etmektedir.
Vakfımızın Resmi PTT KEP Adresi: sehitgaziterorlemucadelevakfi@hs01.kep.tr
1. KEP Nedir ve Neden Kullanılmalıdır?
KEP (Kayıtlı Elektronik Posta); e-postaların ne zaman gönderildiğini, karşı tarafa ne zaman ulaştığını ve içeriğinin değiştirilmediğini yasal olarak garanti altına alan, resmi dilekçe ve noter tebligatı hükmünde bir güvenli iletişim altyapısıdır. Vakfımıza yapacağınız Bilgi Edinme başvuruları, Telif Hakkı devir ön onayları veya KVKK kapsamındaki taleplerinizin yasal süreçlerinin hemen başlayabilmesi için KEP üzerinden gönderilmesi önem arz etmektedir.
2. Vakfımıza KEP Üzerinden Nasıl İleti Gönderilir?
Vakfımıza KEP yoluyla resmi belge veya dilekçe göndermek için aşağıdaki adımları takip etmeniz gerekmektedir:
- KEP Hesabınızın Olması Gerekir: KEP üzerinden gönderim yapabilmeniz için şahsınıza (Gerçek Kişi) veya şirketinize/kurumunuza (Tüzel Kişi) ait aktif bir KEP hesabının bulunması zorunludur. (Hesabınız yoksa en yakın PTT şubesinden veya yetkili TNB KEP, TÜRKKEP gibi kurumlardan temin edebilirsiniz).
- Sisteme Giriş Yapın: Hizmet aldığınız KEP sağlayıcısının (Örn: PTT KEP) web arayüzüne E-İmza (Elektronik İmza) veya Mobil İmza nızı kullanarak güvenli giriş yapın.
- Adresi Tanımlayın: “Yeni İleti” alanındaki “Alıcı” kısmına vakfımızın resmi adresi olan [vakifadi]@hs01.kep.tr adresini yazın.
- İleti Türünü Seçin: Gönderim amacınıza göre ileti türünü “Resmi”, “Ticari” veya “Bilgi Edinme” olarak işaretleyin.
- Evrakları Ekleyin ve İmzalayın: Dilekçenizi veya eklemek istediğiniz yasal belgeleri (PDF formatında olması önerilir) iletiye ekleyin. E-imzanızı kullanarak iletiyi şifreleyin ve gönderin.
3. KEP İletisi Gönderirken Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Normal E-Posta ile Karıştırmayın: Vakfımızın KEP adresine Gmail, Hotmail veya kurumsal normal e-posta adreslerinden (Örn: kurumsal@segatem.org.tr) gönderilen iletiler ulaşmaz ve sistem tarafından otomatik olarak reddedilir. KEP adresine yalnızca başka bir KEP adresinden gönderim yapılabilir.
- Yasal Süre Başlangıcı: Vakfımıza ilettiğiniz Bilgi Edinme veya yasal taleplerin cevaplanma süreleri (Örn: 15 iş günü), KEP iletisinin vakfımızın dijital sistemine düştüğü andan itibaren resmi olarak başlar.
- Delil Niteliği: Gönderiminizin ardından KEP sisteminin ürettiği “Gönderme Zamanı”, “Ulaşma Zamanı” ve “Okunma Zamanı” makbuzları (delilleri), yasal olarak 20 yıl boyunca saklanır ve mahkemelerde kesin delil sayılır.