دليل استخدام عنوان PTT KEP (البريد الإلكتروني المسجل)
تقبل مؤسستنا جميع المراسلات الرسمية والقانونية والتجارية عبر نظام KEP (البريد الإلكتروني المسجل) وفقًا لقانون التجارة التركي رقم 6102 واللائحة المتعلقة بنظام البريد الإلكتروني المسجل رقم 22012.
عنوان PTT KEP الرسمي لمؤسستنا هو: sehitgaziterorlemucadelevakfi@hs01.kep.tr
1. ما هو KEP ولماذا يجب استخدامه؟
KEP (البريد الإلكتروني المسجل) هو بنية تحتية آمنة للتواصل تضمن قانونيًا متى تم إرسال الرسائل الإلكترونية، ومتى وصلت إلى الطرف الآخر، وأن محتواها لم يتغير، وهو بمثابة طلب رسمي وإخطار من كاتب العدل. من المهم إرسال طلبات الحصول على المعلومات، والموافقات المبدئية لنقل حقوق الطبع والنشر، أو طلباتك ضمن نطاق قانون حماية البيانات الشخصية عبر KEP حتى تتمكن العمليات القانونية من البدء على الفور.
2. كيف يتم إرسال الرسائل إلى مؤسستنا عبر KEP؟
لإرسال مستند رسمي أو طلب إلى مؤسستنا عبر KEP، يجب عليك اتباع الخطوات التالية:
- يجب أن يكون لديك حساب KEP: من الضروري أن يكون لديك حساب KEP نشط باسمك (شخص طبيعي) أو باسم شركتك/مؤسستك (شخص اعتباري) لتتمكن من الإرسال عبر KEP. (إذا لم يكن لديك حساب، يمكنك الحصول عليه من أقرب مكتب بريد PTT أو من مؤسسات مثل TNB KEP، TÜRKKEP).
- قم بتسجيل الدخول إلى النظام: قم بتسجيل الدخول بأمان إلى واجهة الويب لمزود KEP الذي تتعامل معه (مثل: PTT KEP) باستخدام التوقيع الإلكتروني أو التوقيع المحمول.
- حدد العنوان: اكتب عنوان مؤسستنا الرسمي [vakifadi]@hs01.kep.tr في قسم “المستلم” في حقل “رسالة جديدة”.
- اختر نوع الرسالة: حدد نوع الرسالة كـ “رسمي” أو “تجاري” أو “طلب معلومات” حسب الغرض من الإرسال.
- أضف المستندات ووقعها: أضف طلبك أو المستندات القانونية التي ترغب في إضافتها (يفضل أن تكون بصيغة PDF) إلى الرسالة. استخدم توقيعك الإلكتروني لتشفير الرسالة وإرسالها.
3. الأمور التي يجب مراعاتها عند إرسال رسالة KEP
- لا تخلطها مع البريد الإلكتروني العادي: الرسائل المرسلة إلى عنوان KEP الخاص بمؤسستنا من عناوين البريد الإلكتروني العادية مثل Gmail أو Hotmail أو البريد الإلكتروني المؤسسي (مثل: kurumsal@segatem.org.tr) لن تصل وسيتم رفضها تلقائيًا من قبل النظام. يمكن الإرسال إلى عنوان KEP فقط من عنوان KEP آخر.
- بدء الفترة القانونية: تبدأ فترات الرد على طلبات الحصول على المعلومات أو الطلبات القانونية التي ترسلها إلى مؤسستنا (مثل: 15 يوم عمل) رسميًا من اللحظة التي تصل فيها رسالة KEP إلى النظام الرقمي لمؤسستنا.
- صفة الدليل: بعد إرسال رسالتك، يتم الاحتفاظ بإيصالات “وقت الإرسال”، “وقت الوصول” و”وقت القراءة” التي ينتجها نظام KEP (الأدلة) قانونيًا لمدة 20 عامًا وتعتبر دليلًا قاطعًا في المحاكم.